Помню, Вадим, помню.
Ну тогда - как вариант - прописывать в Правилах про форсмажорные обстоятельства. Но тогда ... уж точно хрен разберёшься кто просто проспал, а у кого ... причины уважительные
Ну так а зачем изобретать тогда лисапед на квадратных колёсах?
Прописано про опоздание в Правилах - обязанность команды организаторов соблюдать. И пофиг ... кто опоздал ("свои"/чужие). Пофиг и всё.
А если не пофиг - убрать это из Правил. Пусть хоть в 17.00 заезжают на площадку, перед награждением